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电子文件管理系统除了本身非常安全之外，在公司多部门协同办公的时候，也能确认文件的安全性，比如说公司里面有一些高层员工才能查看的文件记录，这些东西只有被相应权限的工作人员才能查看，比如说普通职员根本看不到这些文件，虽然大家都同在一个系统当中，但是却看不到这些文件。这就是权限设置的优点很多人对于这种文件管理系统不太了解，不知道具体是怎么设置的，其实电子文件的管理系统有完善的权限设计功能，可以设置对方的阅读权限，可设置打印权限，可设置管理权限，比如说删除的权限或者下载的权限，这些都要由管理人员来设置才行。
要不然对方是没有办法去动这些文件的，所以我们从这里就能看得出来，电子文件的管理系统是非常安全的，可以确认安全，.不用担心。电子文件管理系统在多个领域都可以使用，能够为企业的文件管理安全出一份力，除了管理非常安全之外，这种电子文档管理系统还能为我们提供强而有力的保障。